PRIVACYVERKLARING FYNER JURIDISCHE DIENSTVERLENING B.V.

Algemeen
Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze juridische dienstverlening, verwerkt Fyner Juridische Dienstverlening B.V. (“Fyner”) persoonsgegevens. Fyner is daarbij verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Fyner acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens essentieel en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens worden verwerkt, op welke grondslagen dit gebeurt, voor welke doeleinden dit plaatsvindt, hoe de gegevens worden beveiligd en welke rechten betrokkenen toekomen.

Deze privacyverklaring dient te worden gelezen in samenhang met de algemene voorwaarden van Fyner.

Reikwijdte
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle personen van wie Fyner persoonsgegevens verwerkt, waaronder cliënten, potentiële cliënten, wederpartijen, betrokken derden in dossiers, bezoekers van de website en contactpersonen van zakelijke relaties.

In het kader van juridische dienstverlening verwerkt Fyner regelmatig ook persoonsgegevens van derden, zoals wederpartijen, getuigen, deskundigen of andere betrokkenen. Deze verwerking vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht of voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Afhankelijk van de aard van de Opdracht en de relatie met Fyner kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
• naam- en contactgegevens;
• geboortedatum;
• financiële gegevens;
• identificatiegegevens indien wettelijk vereist;
• gegevens die relevant zijn voor de behandeling van een juridisch dossier;
• correspondentie en communicatie;
• gegevens over het gebruik van de website.

Indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht, kunnen tevens bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, waaronder gegevens over bijvoorbeeld gezondheid. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Doeleinden en grondslagen van verwerking
Fyner verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden en op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

a. Uitvoering van de Opdracht
Persoonsgegevens worden verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten van opdracht, waaronder het verlenen van juridisch advies, het voeren van procedures, het opstellen van documenten en het onderhouden van correspondentie.

b. Wettelijke verplichtingen
Fyner verwerkt persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale wetgeving en – indien van toepassing – verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

c. Gerechtvaardigd belang
Fyner kan persoonsgegevens verwerken ter behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder begrepen kwaliteitsbewaking, dossierbeheer, het voeren van verweer in geschillen, fraudepreventie en het verbeteren van de dienstverlening.

d. Toestemming
Voor specifieke verwerkingen, zoals het verzenden van nieuwsbrieven of het plaatsen van marketingcookies, wordt vooraf toestemming gevraagd. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Website en cookies
Bij bezoek aan de website van Fyner kunnen persoonsgegevens worden verwerkt via cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies worden geplaatst om de website correct te laten functioneren. Analytische en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst na voorafgaande toestemming.

Voor analytische doeleinden maakt Fyner gebruik van Google Analytics. De IP-adressen worden daarbij geanonimiseerd en met de aanbieder is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Indien marketingcookies worden gebruikt, kunnen gegevens worden gedeeld met aanbieders van advertentiediensten. Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG.

Verstrekking aan derden
Fyner verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht, voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen of ter bescherming van gerechtvaardigde belangen van Fyner.

Derden kunnen onder meer zijn: procesadvocaten, deurwaarders, deskundigen, IT-dienstverleners, accountants en incassodienstverleners. Indien derden optreden als verwerker, wordt met hen een verwerkersovereenkomst gesloten.

Bewaartermijnen
Fyner bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Dossiers worden in beginsel gedurende vijf jaar na afronding van de Opdracht bewaard, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt of behoud noodzakelijk is in verband met een lopend of voorzienbaar geschil.

Gegevens die voortvloeien uit fiscale verplichtingen worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt, worden bewaard totdat deze toestemming wordt ingetrokken.

Beveiliging
Fyner treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden en die gebonden zijn aan geheimhouding.
In geval van een datalek handelt Fyner conform de wettelijke meldplicht.

Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG hebben betrokkenen diverse rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Deze omvatten onder meer:
• het recht op inzage;
• het recht op rectificatie;
• het recht op verwijdering;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• het recht van bezwaar tegen verwerking;
• het recht om gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend. Fyner zal binnen één maand op een verzoek reageren, behoudens verlenging conform de AVG.

Indien een betrokkene van mening is dat persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Fyner behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op de website van Fyner.

Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met:

Fyner Juridische Dienstverlening B.V.
Dr. Hub van Doorneweg 195
5026 RE Tilburg
office@fyner.nl
www.fyner.nl